Adjoint·e à la gouvernance et aux communications
Le Réseau du mieux-être francophone du Nord de l’Ontario (Réseau) est à la recherche d’une personne débrouillarde, persévérante et adaptable pour appuyer le Réseau dans la réalisation de son travail administratif et et de communications.
Êtes-vous la personne que nous recherchons?
- Vous êtes chevronnée dans les domaines de l’administration et de la communication?
- Vous aimez le travail de collaboration?
- Vous recherchez une culture organisationnelle qui valorise la francophonie, l’équité, le respect, la collaboration et l’innovation?
Emplacement – Télétravail, avec préférence vivant sur le territoire du Réseau
Salaire et conditions de travail poste permanent à temps partiel (15h/ semaine réparties sur 4 jours) – Entre 18 963 $ – 23 177 $ selon l’expérience
Entrée en fonction – dès que possible
Date limite pour soumettre votre candidature – le poste demeure ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé
Sommaire du poste
Relevant de la direction générale, le/la titulaire du poste soutient le bon fonctionnement opérationnel du Réseau en soutenant deux volets principaux : l’appui administratif à la direction générale et au conseil d’administration, ainsi que la gestion des communications.
Tâches reliées aux fonctions
Appui à la direction et au conseil d’administration
- Gestion des ressources humaines : Coordonner les activités administratives liées aux fonctions de gestion des ressources humaines.
- Suivi des dossiers du personnel : Maintenir un registre pour chaque employé, incluant le suivi des vacances, des reprises de temps, des congés personnels, etc.
- Correspondance et classement : Rédiger et gérer la correspondance, effectuer les suivis appropriés et assurer le classement des documents.
- Logistique des déplacements : Organiser les réservations et les déplacements (avion, train, location de voiture, hôtel, salles de rencontre, repas d’affaires).
- Réunions et comités : Organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des divers comités.
- Secrétariat : Assurer la prise de notes, rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et tout autre document nécessaire.
- Suivi des décisions : Assurer le suivi des dossiers et des décisions du conseil d’administration et de ses comités.
- Assemblée générale : Coordonner la préparation et la tenue de l’Assemblée générale annuelle (AGA), en étroite collaboration avec la direction générale.
Appui aux communications
- Contenu numérique : Appuyer la gestion des médias sociaux, créer des contenus textuels et visuels, et assurer la mise à jour du site Web.
- Infolettres : Soutenir la conception des infolettres et assurer leur diffusion via Mailchimp afin d’engager la communauté.
- Identité visuelle : Veiller à la qualité graphique et à la cohérence de l’image de marque de l’organisme dans l’ensemble des documents produits.
- Relations médias et stratégie : Appuyer la rédaction de communiqués de presse et de documents stratégiques, et participer à la révision de documents divers.
Compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, en communications ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif polyvalent.
- Maîtrise avancée de la suite Google, de Canva et d’autres outils de création ou de gestion.
- Maîtrise du français (oral et écrit) et très bonne connaissance de l’anglais.
- Excellentes capacités rédactionnelles et grand sens de l’organisation.
Si ce poste vous interpelle, faites-nous part de votre intérêt en envoyant votre curriculum vitae et un message indiquant pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste à l’adresse courriel info@rmefno.ca.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez pour cette offre et communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la prochaine étape. Nous traiterons toutes les réponses avec la plus stricte confidentialité.